プライバシーポリシー

当社は、総合人材サービスを営む上で、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び 提供を行うと共に、 個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に基づき、「個人情報保護方針」を定め、企業として責任ある対応を実現するものとします。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報は、事業目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な方法で取得し、取得した個人情報は利用の目的を特定し、事業目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。また、本人の同意なく第三者に提供及び事業目的の達成の範囲を越えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないための措置を講じます。

2.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

3.個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止及び是正

個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を実施致します。詳しい安全管理措置の内容は、「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。

4.個人情報の適切な保護と監視者 

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、 従業員の個人情報を適切かつ安全に管理し、 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
個人情報保護管理者：ウイルフラップ株式会社 取締役 浦 道生
 

5.個人情報の開示等について

ご本人から自己の個人情報についての開示等の請求（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止の請求をいいます）がある場合、速やかに対応致します。開示等の請求を行う場合には、「6.苦情及び相談への対応」記載の個人情報相談窓口にご連絡ください。

6.苦情及び相談への対応

個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応致します。
住所    石川県金沢市問屋町1-20
ウイルフラップ株式会社
窓口    個人情報相談窓口
管理部 主任 町 友貴
連絡先    076-237-8891

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針 

1.関係法令遵守

個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応致します。
問い合わせ窓口：076-237-8891 個人情報相談窓口

2.安全管理措置

特定個人情報の個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために特定個人情報に関する取り扱い規定を策定し、必要かつ適切な措置を実施致します。

3.苦情及び相談への対応

個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応致します。
問い合わせ窓口：076-237-8891 特定個人情報相談窓口

制定日 平成14年09月01日
改定日 令和5年6月12日
フラップグループ
ウイルフラップ株式会社
代表取締役社長 高 まどか

個人情報の
取り扱いについて

当社は、以下の通り会員の個人情報を取り扱います。

1.定義 

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

1. １）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等または動作・音声等の方法によって特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
2. ２）個人識別符号が含まれるもの。

2.当社が取得する個人情報 

当社は、以下に定める会員の個人情報を取得します。
１）会員に関する情報
氏名、電話番号、郵便番号、住所、メールアドレス、性別、生年月日、学歴等に関する事項、保有資格・免許、職歴、アカウントのID及びパスワード、Googleアカウント情報等
２）サービスのご利用に際して取得する情報
クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
３）その他の情報
会員から当社へのお問い合わせ・ご連絡に関する情報

3.個人情報の利用の目的

会員の個人情報は就業先の決定並びに事業運営のために利用します。 会員ご自身の個人情報を弊社に提供するか否かは、会員ご自身の判断によりますが、 必要な情報が正しく提供されない場合、本サービスを受けられない等の不利益を蒙る可能性があります。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。主な利用目的は以下を参照ください。
利用目的
１）会員に本サービスを提供するため
２）事業運営に必要な周知事項を通知するため
３）氏名やメールアドレスなどの登録情報を用いた本サービスにおける個人認証のため
４）会員がスカウト機能を利用した場合における、本サービスの利用企業（以下、参画企業といいます）に対しスカウト登録情報を開示するため
５）会員の承諾に基づき、参画企業に個人情報を提供するため
６）本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答に利用するため
７）記事作成等における取材対象者の募集のため
８）社内改善等に必要なアンケートの収集のため

4.個人情報の第三者への提供 

当社は、次に掲げる場合を除き、収集した個人情報を事前の許可なく第三者に提供致しません。

１）法令に基づく場合
２）生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが困難な場合
３）公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
４）国の機関や地方公共団体、その委託者等による法令事務の遂行にあたって、協力する必要があり、 かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
５）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められた場合
６）個人情報保護法その他の法令で認められる場合 
７）本人から明示的に第三者への提供を求められた場合

5.個人情報の共同利用について

当社は、次に掲げるとおり、個人情報を共同利用致します。なお、当社と下記⑶記載の当社グループ会社とは、守秘義務の契約を締結しています。

１）共同利用する個人情報の項目
「２．当社が取得する個人情報」記載の情報
２）共同利用する個人情報の利用目的
「３．個人情報の利用の目的」記載の利用目的
３）共同利用者の範囲
当社グループ会社（エキスパート・フラップ株式会社）
（https://www.expert-frappu.co.jp/）
４）共同利用の管理責任者
当社（http://www.frappu.co.jp/）

6.個人情報の委託

当社は、個人情報を取り扱う業務全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、当社が定めた基準に達していると認めた事業者またはシステム事業者を選定し、機密保持に関する契約を締結した上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の適正な取り扱いのため以下の措置を実施します。

１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています。
３）組織的安全管理措置
整備した取扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
４）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
５）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施し、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。
６）技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止し、個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

8.匿名加工情報の取り扱い 

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、会員から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、当該共同利用の旨、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的、当該情報の管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに代表者氏名を当社の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表するものとします。

9.個人情報を与えることの任意性と与えなかった場合に生じる結果

個人情報を届け出ることは任意ですが、個人情報が正しく届出されない場合は、本サービスを受けられない等の不利益を蒙る可能性があります。

10.記載内容の変更について

このページの内容及び「個人情報保護方針」は、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために変更することがあります。
なお、変更するときは、当社ウェブサイトの掲載や電子メール等によりお知らせします。
 

利用規約

第1条 適用

この利用規約（以下、「本規約」といいます）は、ウイルフラップ株式会社（以下、「当社」といいます）が提供するしごとの窓口＋（以下、「本サービス」といいます）を利用する際の一切の行為に適用されます。
本規約は、サービスの利用条件を定めるものです。本サービスを利用される全ての方（以下、「利用者」といいます）は、本規約に同意の上、本規約に従って、本サービスを利用するものとします。当サービスを利用することによって本規約に有効かつ取消不能な同意をしたものとみなされます。

第2条 しごとの窓口＋について

本サービスは、当社が提供するインターネット上の転職希望者向けマッチングサイトにおける求人情報の掲載およびこのサイトに付随するメールサービス等の各種情報提供サービス、その他支援サービスの総称をいいます。

第3条 会員

1.    本サービスの会員（以下、「会員」といいます）とは、本サービスに個人情報（「個人情報の取り扱いについて」の定義に従います）、およびその他の情報を登録（以下、「会員登録」といいます）した方をいいます。会員は、会員登録後、本サービスにおける会員向けサービスを利用できるものとします。
2.    会員は、会員登録した時点で、本規約および「個人情報の取り扱いについて」の内容をすべて承諾したものとみなされます。不承諾の意思表示は、本サービスの会員登録をしないことをもってのみ認められるものとします。

第4条 会員登録

1.    本サービスの会員登録は、会員になろうとする者が自らの意思および責任をもって行うものとします。また、会員は、自らの意思によって本サービスを利用し、利用にかかわるすべての責任を負うものとします。
2.    会員は、当社がお知らせする方法に従って本サービスを利用するものとします。
3.    会員は、会員登録した情報の内容（正確性・真実性・最新性等）について全責任を負うものとします。

第5条 サービス利用料 

当社は、会員に対し本サービスの利用に対して料金を請求することはありません。会員は、本サービスを無料で利用することができます。

第6条 会員登録情報の変更等

会員は、本サービスの会員専用ページにおいて、いつでも会員登録した情報（以下「会員登録情報」といいます）を変更・追加・削除することができます。また、会員は、自由に本サービスから退会することができます。

第7条 会員の責任

1.    当社は、会員が求人企業に入社した場合の仕事内容や処遇など労働条件について確認を行うものの、会員は、自己の責任において、改めて求人企業に労働条件を直接確認したうえで、雇用契約を結ぶものとします。当社は、当社が確認し、かつ、会員に通知した労働条件が、当該雇用契約の確定的なものであることに関して保証できないものとします。
2.    会員は、本サービスが、必ずしも会員を転職の成功に導かない可能性があることを認識したうえで、本サービスを利用するものとします。

第8条 提供情報について

1.    会員は、本サービスにおいて提供される情報（求人情報、その他第三者により提供される情報）に関して、提供情報の正確性、真実性、合法性、安全性、適切性、有用性、最新性、掲載期限、その他一切の事項について、当社が何ら保証しないことを予め承諾したうえで、自己の責任において利用するものとします。
2.    当社は、本サービスの提供に不具合、エラーおよび障害が生じないこと、本サービスを通じて入手できる商品、役務、情報等が会員の期待を満たすものであることを保証しません。

第9条 ユーザーIDおよびパスワードの管理

1.    会員は、自己の責任において、本サービスのユーザーIDおよびパスワードを適切に管理するものとします。
2.    会員は、ユーザーIDおよびパスワードを第三者に譲渡または貸与、もしくは第三者と共用することはできません。当社は、ユーザーIDとパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には、そのユーザーIDを登録している会員自身による利用とみなします。ユーザーID及びパスワードが第三者によって使用されたことによって生じた損害は、当社に故意又は重大な過失がある場合を除き、当社は一切の責任を負わないものとします。

第10条 企業等からの連絡

会員は、会員登録した情報および活動情報に基づき、求人企業や職業紹介事業者等から諸連絡を受ける場合があることを予め承諾するものとします。

第11条 情報の利用

当社は、本サービスを利用して会員が登録した会員登録情報、本サービスの利用履歴等の情報（応募履歴、キープリストの保存履歴、および会員・企業間の交信内容等を含みますが、これらに限りません）を、抽出・集計した統計的な情報（以下「統計情報」といいます）を、何らの制限なく利用することができるものとし、会員はこれを予め承諾するものとします。なお、統計情報の著作権は当社に帰属するものとし、当社による統計情報の利用は、当該会員が退会した（理由を問いません）後も継続することがあります。

第12条 著作権および提供された情報の利用

本サービスの提供に際して、使用または掲載されている全てのコンテンツ（情報、内容、商標、ロゴマーク等）に関する著作権、商標権、その他の知的財産権は、明記されていない限り、当社に帰属します。但し、求人企業または職業紹介事業者等が投稿したコンテンツについては、その限りではありません。

第13条 禁止事項ガイドライン

1.    会員は、本サービスにおいて、次に定める行為またはそのおそれのある行為を行ってはならないものとします。

a.    当社または第三者の知的財産権、プライバシー、名誉、肖像権等の権利を侵害する行為。
b.    当社または第三者を差別、批判、攻撃、または誹謗中傷する行為。
c.    当社または第三者に対して、不利益を与える行為。
d.    重複、虚偽の情報、または自己以外の情報を登録、告知、提供する行為。
e.    営業活動、または営利を目的とする情報を提供する行為。
f.    政治活動、選挙活動、宗教活動またはそれらに類する行為。
g.    本サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版、その他私的利用の範囲を超えて使用する行為。
h.    本サービスの運営を妨げ、または当社の信用を毀損する行為。
i.    暴力的な言動、またはそれに類する行為。
j.    法令、または公序良俗に反する行為。
k.    前各号に定めるほか、求職活動に関係しないと当社が判断する行為。

2.    当社は、前項に定める行為を行った会員に対して、本サービスの利用を停止し、将来にわたって利用することを拒否する権利を有するものとします。

第14条 免責

1.    当社は、本サービスの利用（これらに伴う当社、または第三者の情報提供行為等を含みます）によって生じた損害について、直接かつ現実に生じた通常の損害のみ責任を負うものとします。ただし、次に定める事由により生じた損害については、一切責任を負わないものとします。

a.    本サービスにおいて懸賞や販売促進活動等を行っている第三者、または本サービスを通じてアクセスできる第三者が提供する、ウェブサイトおよびサービスに関して生じた損害。

b.    通常講ずるべき対策では防止できないウィルス被害、または天変地異による損害。

c.    通信回線、コンピュータ、またはソフトウェア等の障害によるシステムの中断・遅滞・中止・データの消失、またはデータへの不正アクセスにより生じた損害。

d.    その他当社の責めによらない事由により生じた損害。

2.    当社は、本サービスにおけるデータが消去・変更されないことを保証しません。必要なデータは会員が自己の責任において保存してください。
3.    当社は、本サービスにおける当社および求人企業の検討基準や判断理由等について、質問等への回答、その他対応は一切行いません。
4.    会員が本サービスの利用により、求人企業および第三者との間に生じた紛争等は、すべて会員の責任において解決し、当社は、故意または重過失がない限り、何らの責任を負わず、これに介入しないものとします。

第15条 反社会的勢力の排除

利用者は、過去、現在および将来にわたり、反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者をいいます）に該当しないことを保証し、および暴力的行為、詐術・脅迫行為、業務妨害行為等、法令に抵触する行為またはそのおそれのある行為を行わないものとします。
利用者が前項の規定に違反した場合には、当社は事前に通告することなく利用者の本サービス利用を停止する可能性があります。これにより利用者に何らの不利益または損害が生じたとしても、当社は一切の責任を負わないものとします。

第16条 除名

会員が本規約に違反したものと当社が判断した場合、当社は、当該会員に対して事前に通知することなく、会員向けサービスの全部または一部の提供を中止し、または除名処分とする等、当社が適当と認めるあらゆる措置を講ずることができるものとします。なお、当社は、会員への除名等の処分に関するいかなる問い合わせにも回答する義務を負いません。

第17条 損害賠償

会員が、法令および本規約に違反し、または本サービスの利用に際して、当社または第三者に対して損害を与えた場合、会員は直接・間接を問わず、その一切の損害を賠償するものとします。

第18条 サービスの変更等

1.    当社は、会員への事前の通知なくして、本サービスの変更、または一時的な中断を行うことができるものとします。
2.    当社は、予告期間をもって会員に通知した上、本サービスの提供を長期的に中断または終了することができるものとします。

第19条 分離条項

本規約の一部の効力が、法令や確定判決により無効とされた場合であっても、その他の条項は引き続き効力を有するものとします。

第20条 規約の変更

1.    当社は、次の各号に定める場合、会員の同意を得ることなく、本規約を変更することができるものとします。

1. a.    本規約の変更が、会員の利益に適合する場合。
2. b.    本規約の変更が、本サービスの目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容、その他の変更にかかる事情に照らして合理的なものである場合。

2.    当社は、前項による本規約の変更にあたり、本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容を本サービス上に掲示、または会員に電子メールで通知します。

第21条 問い合わせ先

利用者は、本規約その他の利用規約の違反を発見した場合、または当社に対して本システムに関する質問等がある場合には、弊社が定めるフォームを介して連絡するものとします。  但し、当社にはこれに対して回答する義務があるものではなく、当社の裁量判断により回答を差し控えることがあります。

第22条 準拠法・管轄裁判所 

本規約の効力、適用、解釈にあたっては、日本国法を準拠法として適用されるものとします。本規約に関係する一切の紛争については、金沢地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

付則

制定日：2023年3月1日
改定日：2023年6月12日

Cookieについて

ウイルフラップ株式会社（以下、「当社」といいます）は、利用者の利便性向上・提供するサービス品質向上・分析のため、Cookieを使用して一定の情報を収集します。

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Cookieとはお客様のウェブサイト閲覧情報を、そのお客様のコンピューター（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に記憶させる機能のことです。Cookieには、当社によって設定されるもの（ファーストパーティークッキー）と、当社と提携する第三者によって設定されるもの（サードパーティークッキー）があります。

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