履歴書の用紙サイズはどっちが正しい？A4サイズ？B5サイズ？

こんにちは！しごとの窓口＋です。

書類選考のために履歴書を購入したりWebからダウンロードしたりする際に、どのフォーマットを選べばよいのか迷うことがあるでしょう。

この記事では、履歴書のサイズについて詳しく解説します。
これから就職活動を控える方は、履歴書を準備する前にぜひチェックしてみてください。

一般的な履歴書のサイズ

通常、履歴書のサイズは、A4サイズとB5サイズの2種類があります。市販の履歴書では、A3用紙を二つ折りにしたA4サイズ、B4用紙を二つ折りにしたB5サイズが一般的です。

履歴書は書店、スーパー、ドラッグストア、100円均一ショップ、コンビニなど、さまざまな店舗の文具コーナーで販売されています。

自分で履歴書を作成して印刷する場合は、A4用紙2枚またはB5用紙2枚で印刷して提出することもできます。
また、USBやスマートフォンなどにPDF形式のデータを保存し、コンビニエンスストアで印刷すれば、A3用紙やB4用紙での見開き印刷もできます。

企業から特に指定がない場合、履歴書のサイズはA4・B5のどちらでも構いません。

しかし、特別な理由がない限り、A4サイズを選ぶのが一般的です。
ビジネスシーンで使われる書類はA4サイズが多いため、履歴書もA4サイズを選ぶことで企業側が管理しやすくなるでしょう。

履歴書のサイズ選びに迷った場合は、同封する書類とサイズをそろえるのも一つの方法です。
すべての書類が同じ大きさに揃っていると、担当者が取り扱いやすくなります。

なお、職務経歴書のサイズもA4が一般的なため、履歴書も職務経歴書もサイズの指定がない場合はA4を選びましょう。

A4サイズの履歴書には、角形2号もしくは角形A4号の封筒がピッタリです。
B5サイズの履歴書には、角形3号の封筒が適しています。

履歴書を入れる封筒は、茶封筒ではなく白封筒を選ぶようにしましょう。

以前の投稿で、履歴書等の応募書類を封入するポイントや、書類を重ねる順番等についても解説しておりますので、ぜひこちらの記事も参考にしてください！

近年では応募書類を郵送ではなく、メールにデータを添付して送信することも多くなりました。

応募書類をメールで送る場合は、WordやExcel等で作成したデータをPDF形式に保存して統一しましょう。これにより、フォーマットが崩れることを防ぎます。

保存する際に、ファイル名は分かりやすくしておくと良いです。

例: 「履歴書_フラップ太郎.pdf」「職務経歴書_フラップ太郎.pdf」

普段メールを使わない方は、ファイルの添付漏れ等のちょっとした不注意にも気を付けてくださいね！

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